Cuộc họp do TT.Thích Trí Chơn – Ủy viên Hội đồng Trị sự, Phó Trưởng ban Văn hóa Trung ương, Trưởng ban Văn hóa Giáo hội Phật giáo Việt Nam TP.HCM – Phó ban Thường trực Ban Tổ chức chủ trì; tham dự có ĐĐ.Thích Phước Huệ, Phó Thư ký kiêm Phó Văn phòng Ban Văn hóa Trung ương, Phó ban Tổ chức; ĐĐ.Thích Chí Giác Thông, Phó ban kiêm Chánh Thư ký Ban Văn hóa Giáo hội Phật giáo Việt Nam TP.HCM – Phó ban Tổ chức cùng  chư Tôn đức trưởng các tiểu ban. 

Tại cuộc họp, các tiểu Ban chuyên  trách  báo cáo về tình hình công tác chuẩn bị sau đó xin ý kiến thống nhất cuối cùng trên các mặt công tác: nội dung, trần thiết, chạy văn thư, ẩm thực, âm thanh, ánh sáng, lưu trú, vận chuyển, hậu cần, truyền thông, an ninh. . . Tất cả mọi việc đã chuẩn bị đạt trên 80% công việc. 

Sau hơn 2 giờ thảo luận, cuộc họp đã đạt được kết quả tốt. 

TT.Thích Trí Chơn - Phó Thường trực Ban Tổ chức đã  phát biểu đi đúc kết: Đây là một trong những sự kiện quan trọng và lớn nhất từ trước đến nay của Ban Văn Hoá Trung ương. Để chương trình được diễn ra thành công tốt đẹp, các thành viên BTC cần  thực hiện chặt chẽ các nhiệm vụ phụ trách của mình. Đặc biệt, công tác tiếp đón lãnh đạo Giáo hội, lãnh đạo nhà nước phải hết sức thành kính, trọng thị, khâu ẩm thực, nghỉ ngơi phải thật chu đáo giúp đại biểu thật thỏa mái để dự học, có đầy đủ sức khỏe để tham gia khóa bồi dưỡng được trọn vẹn và hiệu quả nhất. 

Cuối buổi họp, các thành viên đi khảo sát khuôn viên tu viện nhằm nắm rõ các vị trí để đảm bảo công tác tổ chức.

Nhuận Đạt

Một số hình ảnh ghi nhận